In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit unserem Chief Executive Officer(CEO) zusammen und erhalten einen umfassenden Einblick in die technologischen und organisatorischen Themen eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Als Assistenz des CEO untersttzen Sie sowohl im operativen Tagesgeschft als auch bei der strukturierten Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen.
Wir wenden uns an Persnlichkeiten, die den berblick bewahren, Aufgaben proaktiv erkennen und komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereiten. Mit Ihrer professionellen Kommunikation und Ihrem Organisationstalent fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen zu effizienten Ablufen im CEO-Bereich bei.
Responsibilities:
Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen fr den CEO, insbesondere Reports, Analysen, Prsentationen und Protokolle
Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Ansprechpartnern
Untersttzung des CEO im operativen Tagesgeschft sowie selbststndige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Eigenstndige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement
Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement
Untersttzung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsbergreifenden Themenstellungen
Your profile:
Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
Umfassende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen
Fhigkeit, komplexe Informationen rasch zu erfassen und strukturiert sowie adressatengerecht aufzubereiten
Ausgeprgte Zahlenaffinitt sowie analytisches Verstndnis
Hohes Ma an Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Auerordentliches Ma an Stressresistenz, Flei und Flexibilitt
Groes Interesse an technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen
Professionelles und souvernes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfhigkeiten
Hohe Eigeninitiative, Lsungsorientierung und ausgeprgte Hands-on"-Mentalitt
Selbststndige, strukturierte und zuverlssige Arbeitsweise
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
What we offer: Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergtung auf Basis des Kollektivvertrags fr Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt fr diese Position betrgt 4.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persnlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zhlen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatschliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverstndlich mit einer entsprechenden berzahlung.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen ber Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt ber unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen ber Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhltnisse.
