Als Executive Assistant untersttzen Sie als Teil unseres Executive Office die Geschftsleitung im operativen Tagesgeschft eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Mit Organisationstalent, vorausschauender Arbeitsweise und professioneller Kommunikation sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen zu effizienten Ablufen im Bereich der Geschftsleitung bei.
Responsibilities:
Untersttzung der Geschftsleitung im operativen Tagesgeschft sowie selbststndige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen fr die Geschftsleitung, insbesondere Reports, Analysen, Prsentationen und Protokolle
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen der Geschftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern
Eigenstndige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement
Untersttzung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsbergreifenden Themenstellungen
Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement
Your profile:
Abgeschlossene kaufmnnische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
Umfassende Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder vergleichbaren Funktion
Hohes Ma an Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit sowie ein wertschtzendes und professionelles Auftreten; Fhigkeit, auch im internationalen Umfeld sicher, adressatengerecht und verbindlich auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Proaktive, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise mit der Fhigkeit, mitzudenken, Handlungsbedarf frhzeitig zu erkennen und Themen selbststndig voranzutreiben
Ausgeprgte Lsungs- und Serviceorientierung gegenber internen und externen Ansprechpartnern
Flexibilitt und die Fhigkeit, auch bei wechselnden und kurzfristigen Anforderungen den berblick zu bewahren
Interesse an technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen
What we offer: Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergtung auf Basis des Kollektivvertrags fr Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt fr diese Position betrgt 4.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persnlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zhlen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatschliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverstndlich mit einer entsprechenden berzahlung.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen ber Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt ber unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen ber Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhltnisse.
