Anton Paar es lder mundial en el desarrollo y la fabricacin de instrumentos de laboratorio de alta precisin y soluciones para la medicin de procesos. Con una trayectoria de ms de 100 aos, nos hemos consolidado como un proveedor confiable de instrumentos analticos innovadores y de alta calidad.
Nuestros productos son utilizados en una amplia variedad de industrias, entre ellas la farmacutica, qumica, alimentos y bebidas, automotriz y acadmica.
El compromiso de Anton Paar con la excelencia, la tecnologa de vanguardia y un servicio al cliente excepcional nos ha convertido en una de las opciones preferidas a nivel mundial para soluciones de medicin de precisin.
Responsibilities: En Anton Paar Colombia estamos buscando un/a Analista de Gestin Humana y Nmina que nos apoye de manera integral en los diferentes procesos de Recursos Humanos.
Nuestro objetivo es que durante los primeros meses conozca los procesos, herramientas y particularidades de la compaa y que, alrededor del tercer mes, ya pueda estar completamente operativa en las funciones principales del cargo, manejando el da a da con un nivel importante de autonoma y escalando nicamente aquellos temas que realmente lo requieran.
El cargo tendra participacin principalmente en los siguientes frentes:
Nmina: gestin integral de las novedades de nmina, incluyendo vacaciones, incapacidades, licencias, novedades salariales, ingresos, retiros y dems conceptos asociados. El proceso se manejar en coordinacin con el rea de Contabilidad.
Implementacin y manejo de BUK: actualmente estamos avanzando en la implementacin de BUK como herramienta para centralizar y automatizar diferentes procesos de Recursos Humanos. La persona que ingrese participar activamente en este proceso, por lo que buscamos alguien con inters en aprender la plataforma rpidamente, entender sus funcionalidades y ayudarnos a aprovecharla cada vez ms.
Nmina electrnica: apoyar inicialmente y posteriormente gestionar el proceso de nmina electrnica a travs de BUK, incluyendo generacin, validacin, revisin de inconsistencias y seguimiento correspondiente.
Seguridad social: gestin y seguimiento de afiliaciones y novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensacin, adems del seguimiento relacionado con PILA. Parte de estos procesos se irn gestionando y automatizando a travs de BUK.
Contratacin y administracin de personal: elaboracin y seguimiento de contratos, otroses, cartas laborales, certificados, documentacin de ingreso y retiro, actualizacin de informacin de colaboradores y mantenimiento organizado de los expedientes laborales.
Onboarding y offboarding: acompaamiento integral de los procesos de ingreso y retiro de colaboradores, incluyendo documentacin, afiliaciones, inducciones, coordinacin de accesos, equipos, activos, EPP y dems elementos necesarios para cada cargo.
EPP y handovers: control de entrega, reposicin e inventario de Elementos de Proteccin Personal, as como elaboracin y seguimiento de handovers relacionados con computadores, equipos, herramientas y dems activos entregados a los colaboradores.
Seleccin: apoyo en los procesos de reclutamiento y seleccin, revisin y filtro inicial de hojas de vida, contacto con candidatos, coordinacin de entrevistas y seguimiento del proceso. La publicacin de determinadas vacantes puede continuar siendo realizada directamente por m, pero buscamos que esta persona participe activamente en todo el proceso.
Bienestar y cultura: apoyar en la creacin, planeacin y ejecucin de actividades de bienestar, celebraciones, integraciones y otras iniciativas para nuestros colaboradores.
Seguridad y Salud en el Trabajo: Trabajar de la mano con el encargado de SG-SST. Debe hacer seguimiento a actividades, documentacin, capacitaciones, brigada, COPASST y dems requerimientos, y progresivamente tenga mayor conocimiento y control sobre estos procesos.
Comisiones: apoyar en la preparacin, revisin y seguimiento de la informacin relacionada con comisiones comerciales, en coordinacin con Contabilidad y Administracin. Inicialmente no esperamos necesariamente que la persona realice todo el clculo de manera independiente, pero s que entienda el proceso y pueda asumir gradualmente mayor participacin.
Indicadores y reportes: apoyar en algunos indicadores bsicos de Gestin Humana, como headcount, vacaciones, ausentismo, rotacin, novedades de nmina y otros reportes internos cuando sean requeridos.
Sistemas y herramientas
Adems de BUK, dentro de Anton Paar utilizamos diferentes herramientas corporativas que la persona ir aprendiendo durante sus primeros meses:
SAP HCM, principalmente para procesos relacionados con Recursos Humanos.
Algunos procesos y consultas bsicas en SAP FI, especialmente aquellos relacionados con nmina, Contabilidad y procesos administrativos.
Lotus Notes, que todava utilizamos para algunos procesos y flujos internos de Ingreso y Salida de personal.
Excel y otras herramientas corporativas.
No esperamos que la persona llegue con conocimientos previos en SAP HCM, SAP FI o Lotus Notes, y no son requisitos excluyentes.
Lo importante es que tenga facilidad para aprender sistemas, curiosidad y disposicin para entender rpidamente cmo funcionan nuestros procesos internos.
Por esta razn, ms que buscar alguien que simplemente se adapte a los procesos actuales, queremos una persona que con el tiempo pueda decirnos:
"Esto lo podemos hacer mejor", "esto podramos automatizarlo" o "podramos aprovechar esta herramienta de otra manera".
Ms all de la experiencia tcnica, para nosotros es muy importante encontrar una persona gil, organizada, creativa, propositiva, responsable y con mucha disposicin para aprender.
No buscamos simplemente alguien que ejecute tareas porque "siempre se han hecho as". Queremos una persona que conozca rpidamente la organizacin, entienda nuestros procesos y pueda ayudarnos a mejorarlos.
No esperamos que llegue dominando absolutamente todos estos temas desde el primer da, pero s buscamos una persona con una curva de aprendizaje rpida y con la capacidad de asumir progresivamente el rol hasta estar operativa en un plazo aproximado de 3 meses.
Your profile:
Profesional o tecnlogo en Psicologa, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Gestin del Talento Humano o carreras afines.
Idealmente entre 2 y 3 aos de experiencia en Gestin Humana, Recursos Humanos, nmina, seguridad social o administracin de personal.
Experiencia prctica en nmina colombiana.
Conocimiento en manejo de novedades de nmina, vacaciones, incapacidades, licencias, ingresos, retiros y modificaciones salariales.
Experiencia prctica en seguridad social y manejo de PILA.
Conocimiento de afiliaciones y novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensacin.
Capacidad para revisar PILA con criterio, identificar diferencias frente a nmina y gestionar ajustes cuando sea necesario.
Conocimiento bsico o intermedio de contratacin laboral, prestaciones sociales y administracin de personal.
Manejo de Microsoft Excel.
Experiencia previa con sistemas de nmina o Gestin Humana.
Ser valorada, pero no es excluyente, la experiencia previa con:
BUK.
SAP HCM.
SAP FI.
Lotus Notes.
Nmina electrnica.
Reclutamiento y seleccin.
SG-SST.
Indicadores de Gestin Humana.
Buscamos una persona organizada, responsable, analtica, proactiva, orientada al detalle, con buena capacidad de priorizacin y facilidad para aprender nuevas herramientas.
Valoramos especialmente una mentalidad de mejora continua, iniciativa y disposicin para proponer nuevas formas de hacer los procesos ms simples, eficientes y confiables.
What we offer:
Ubicacin: Bogot D.C., Colombia.
Tipo de contrato: Contrato laboral a trmino indefinido.
Jornada: 40 horas semanales.
Modalidad de trabajo: Presencial durante los primeros 2 meses. Posteriormente, posibilidad de trabajar 1 da de Home Office por semana.
Curva de aprendizaje: esperamos que la persona pueda estar plenamente operativa en las principales funciones del cargo aproximadamente al finalizar sus primeros 3 meses.
La posicin tendr acompaamiento por parte ddel equipo contable y gerencia
Participacin activa en la implementacin de BUK y en la mejora de procesos de Gestin Humana.
Exposicin progresiva a herramientas corporativas como SAP HCM, SAP FI y Lotus Notes.
Oportunidad de aprendizaje continuo y desarrollo progresivo dentro del rea de Gestin Humana.
Posibilidad de asumir mayor autonoma y responsabilidad de acuerdo con el desempeo, aprendizaje y evolucin dentro del cargo.
Ambiente de trabajo dinmico, colaborativo e internacional.
Bono Corporativo por metas grupales
Seguro de vida
Seguro funerario.
Buscamos una persona que quiera crecer con la compaa, aprender rpidamente nuestros procesos y convertirse progresivamente en un referente interno para los temas de Gestin Humana y Nmina.
