Werden Sie Teil unseres Order-Processing-Teams und bernehmen Sie Verantwortung fr die korrekte und termingerechte Abwicklung nationaler und internationaler Kundenauftrge. In dieser Position stellen Sie einen reibungslosen Ablauf von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung sicher, untersttzen Export- und Dokumentengeschfte und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einem hochwertigen Kundenservice in einem dynamischen internationalen Umfeld.
Responsibilities:
Erstellung von Angeboten und Kundenauftrgen in SAP gem kaufmnnischen Richtlinien (Incoterms, Zahlungsbedingungen, Konditionen) sowie Versand der Auftragsbesttigungen
Erstellung von Lieferungen in SAP sowie Bereitstellung von Kommissionierlisten und Versandetiketten fr die zustndigen Abteilungen
Pflege und Aktualisierung der SAP-Stammdaten (Kunden-/Debitorenkonten)
berwachung der Zahlungseingnge und Freigabe von Lieferungen mit Vorauskasse
Sicherstellung der termingerechten Fakturierung und Versandabwicklung, einschlielich Abwicklung von Dokumentengeschften (Cash Against Documents (CAD) und Akkreditiven (L/C))
Vorbereitung und fristgerechte Einreichung vollstndiger und richtlinienkonformer Dokumente fr Dokumentengeschfte bei Banken
Beantragung von Bankgarantien gem den vertraglichen Vereinbarungen
Abwicklung von Retouren, Buchung des Wareneingangs sowie Koordination reparaturbezogener Versandvorgnge
Pflege von Provisionen, Durchfhrung nachtrglicher Provisionssplits sowie monatliche Provisionsabrechnung fr Tochtergesellschaften und Vertriebspartner
Archivierung auftragsrelevanter Dokumente sowie Fakturierung interner Finance-Auftrge
Your profile:
Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung mit Schwerpunkt Exportlogistik oder in einem vergleichbaren Bereich
Mehrjhrige praktische Erfahrung in der Auftrags- und Exportabwicklung, idealerweise in einem industriellen, international ttigen Unternehmen
Verstndnis fr internationale Handelsprozesse und Dokumentengeschfte (CAD/L/C)
Sehr gute Kenntnisse in SAP SD und CRM-Systemen sowie ausgeprgte Fhigkeiten in Microsoft Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Strukturierte, zuverlssige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit, ausgeprgtem Organisationsgeschick und Teamfhigkeit
What we offer:
Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum fr Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologiefhrer am Weltmarkt sichert
Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander frdert und aktive Mitgestaltung fordert
Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persnlichem Gestaltungsspielraum
Eine intensive individuelle Einschulung
Work Outside Office (anlassbezogene Mglichkeit auerhalb des Bros zu arbeiten)
Fachliche und persnliche Weiterbildung
Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergtung auf Basis des Kollektivvertrags fr Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt fr diese Position betrgt 3.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persnlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zhlen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatschliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverstndlich mit einer entsprechenden berzahlung.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen ber Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt ber unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen ber Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhltnisse.
